ALTUNHİSAR KAYMAKAMLIĞI, İLÇE EMNİYET AMİRLİĞİ, İLÇE MÜFTÜLÜĞÜ, MALMÜDÜRLÜĞÜ, TAPU SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ, İLÇE ÖZEL İDARE MÜDÜRLÜĞÜ, SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI BAŞKANLIĞI, İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ ve İLÇE HALK KÜTÜPHANESİ MEMURLUĞU ÇALIŞANLARININ BANKA PROMOSYON İHALESİ ŞARTNAMESİ

KURUMUN ADI: Altunhisar Kaymakamlığı, İlçe Emniyet Amirliği, İlçe Müftülüğü, Malmüdürlüğü, Tapu Sicil Müdürlüğü, İlçe Özel İdare Müdürlüğü, Sosyal Yardımlaşma Ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı, İlçe Nüfiıs Müdürlüğü ve İlçe Halk Kütüphanesi Memurluğu

KURUMUN ADRESİ:  Altunhisar İlçesi Sağlık Mahallesi Hükümet Konağı / ALTUNHİSAR Telefon ve Faks Numarası: 0388 611 2070, 0388 611 2364

1. İhale Konusu ve kapsamı: Yukarıda adı geçen kurumlarda çalışan personelin promosyon      

                                           Ücreti, maaş ve diğer ödemeleri

1. İhale Usulü                   :4734 sayılı kanuna tabii olmayan kapalı zarf teklif usulü
2. Kurumlarda Çalışan Personel Sayısı    ; 100+11 (kadrolu+geçici)
3. Kurumlarımızın aylık Nakit Akışı :295.884,07 TL (Şubat 2016 Maaş verisi dikkate alınmıştır)
4. Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer :Altunhisar Kaymakamlığı Toplantı Salonu
5. Promosyon İhalesi Tarih ve saati         : 25.02.2016 Saat: 10;30

A-GENEL ŞARTLAR

1-        İhale, Altunhisar Kaymakamlığı, İlçe Emniyet Amirliği, İlçe Müftülüğü, Malmüdürlüğü, Tapu Sicil Müdürlüğü, İlçe Özel İdare Müdürlüğü, Sosyal Yardımlaşma Ve Dayanışma Vakfı Başkanlığı, İlçe Nüfus Müdürlüğü Ve İlçe Halk Kütüphanesi Memurluğundan ödeme yapılan personelin maaş, ekders, özlük vb ödemelerini kapsamakladır.

2-        İhaleye dâhil edilen kurumlarda toplam 100+11 personel bulunmakta olup, yıllık nakit akışının 3.550.608 TL (üç milyon beş yüz elli bin altı yüz sekiz Türk Lirası) olarak gerçekleşmesi öngörülmektedir,

3-     Anlaşmanın süresi 16.03.2016 tarihinden itibaren 3 (üç) yıldır, Promosyon miktarı 16 Mart 2016 tarihînde tek seferde peşin ödenecektir.

4-     İhale tekliflerinin, ihaleye dâhil edilen kurumların personellerinin nakit İşlemi yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır.

5-     Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) İş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri memur olarak görevli personel için maaş hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat 00,01’de, işçi olarak görevli personel için ise maaş hesaplarına her ayın 01 inin başladığı gece saat 00,01 da aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir.

Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeler (ekders, fazla mesai, tedavi yardımı, sosyal yardım, yolluk, vb,) ise, banka üstesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği ay m gün, sistemle ilgili sorun olması halinde İse takip eden günün ilk saatinde, hesap sahibi personelin kullanımına ha2ir hale getirecektir,

6-     İhaleyi kazanan banka, promosyon tutarının net olarak personelin maaş hesaplarına 16 Mart 2016 tarihinde yatıracaktır. Personele ödenen promosyon tutarlarına ait listeleri en geç 2 (iki) işgünü içinde resmi yazı ile İhale Komisyonu Başkanlığına bildirecektir.

7-     Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, ihaleye dâhil olunan kurumların personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.

8-     Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.

9-     Anlaşma yapılan banka; anlaşmaya dâhil olan kurum personellerinin kendi ATM'lerıni herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.

10- Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır.

1. Anlaşma yapılan banka; anlaşmaya dâhil olan kurum personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin İsteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir,
2. Anlaşma yapılan banka; promosyon anlaşmasından sonra, ilk atama personele atandığı tarihten itibaren, kurumlar arası naklen atamayla gelen personellere ise geldiği kurumundan promosyon almadığını belgelemesi halinde, dönem İçinde kalan süresi nispetinde sisteme dâhil olunan aybaşında peşin olarak tek seferde promosyon ödenecektir.
3. Anlaşma yapılan banka çeşitli nedenlerle (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma v,b.) ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların İadesini talep etmeyecektir.
4. Anlaşma yapılan banka personelin bireysel kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacaktır

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

1-        Banka birimlerin havuz hesabında bulunan personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.

2-        Birimlerimizin havuz hesabında bulunan ek ders ücreti ve özlük haklarından doğan diğer ödemeleri bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.

1. Personele, ilgili banka tarafından vadesiz mevduat hesabının otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.
2. Personelin istekleri doğrultusunda maaşının ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kutlanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir Ücret almayacaktır.
3. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde Öncelik tanıyacak ve herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir.
4. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.
5. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne İsimde olursa olsun fon- yatırım hesabı vs, açılmayacaktır.
6. Bankanın kullandığı bankacılık sisteminin elverdiği ölçüde maaş ve ücretlerin personel hesabına doğru ve hızlı bir şekilde aktarılmasını sağlamak amacıyla maaş ve ek ders ücret listelerinin elektronik ortamda bankaya ulaşmasını sağlayacak yazılımların ücretsiz olarak verecektir.
7. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük minimum 1,500,00 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır.

C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ USULÜ

1-        Banka promosyon İhalesi 4734 Sayılı Kanuna tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif usulü ile yapılacak olup bankaların istekleri halinde kendi hazırladıkları maaş ödemeleri protokolünü komisyon başkanı Yazı İşleri Müdürü Sebahattin GÜNEŞ’e kapalı zarf içerisinde alındı belgesi karşılığında teslim edeceklerdir. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.

2-        İhale saatinde istekliler tarafından kapalı zarf içinde sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun ve bankaların istekleri halinde kendi hazırladıkları maaş ödemeleri protokolünü  bulunup bulunmadığı komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teki itleri hazır bulunan komisyonun huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve en yüksek teklifi ve şartları sunan komisyonca değerlendirilerek kazanan banka aynı gün saat 14:00 da ilan edilecektir.

3-         Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.

4-        İhale Üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır, Sözleşme; İhaleye tabi kurumların amirleri tarafından imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir,

5-        Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerini yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olacaktır.

D-CEZAİ HÜKÜMLER

1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 10’u kadar ceza ödemeyi kabul eder.
2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerim yerine getirmediği takdirde; 1. defa yazılı olarak uyarılır. 2, defa tekrarında sözleşme bedelinin% 10’u oranında ecza ödemeyi kabul eder. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.
3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri Kurumlar adına yetkilendirilen komisyonun yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez, Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Bankaya ait olmak üzere Yetkili Komisyon mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka İhaleye dâhil kurumlardan veya bu kurumlar adına yetkili komisyondan herhangi bir hak talep edemez.
4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartlan yerine getirmekle yükümlüdür,
5. İtilaf halinde Niğde Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Şartname; A,B,C ve D OLMAK ÜZERE 4 BÖLÜM VE TOPLAM 35 MADDEDEN İBARETTİR.